Para as pequenas e médias empresas, escolher o melhor sistema ERP (Enterprise Resource Planning) pode ser uma decisão crítica para o sucesso do negócio. Com tantas opções disponíveis no mercado, pode ser difícil decidir qual sistema atende às necessidades da sua empresa e proporciona o melhor retorno sobre o investimento. Neste artigo, vamos discutir os principais fatores a serem considerados ao escolher um ERP e fornecer algumas dicas úteis para ajudá-lo a tomar uma decisão informada sobre os melhores sistemas ERPs para pequenas e médias empresas em 2023.

A principal característica que um sistema ERP deve apresentar é uma gestão simplificada, mas que permita a integração de todos os setores de uma empresa.

O sistema ERP reúne várias utilidades, mas sua principal função está relacionada à integração de todas as informações da empresa. Então, como reconhecer os diferenciais entre todas as opções disponíveis no mercado?

Aplicação do sistema ERP na rotina das empresas

Ainda que as empresas sejam divididas por setores, eles estão interligados, dependendo uns dos outros. Para explicar melhor a utilidade do sistema ERP, vamos usar como exemplo um segmento no qual essa ferramenta é essencial: o e-commerce:

Quando um cliente finaliza uma compra, os dados são enviados de forma automática ao estoque. Ao mesmo tempo, são geradas as notas fiscais e as informações de pagamento são atualizadas no sistema.

Se esse processo fosse totalmente manual, passaria em pelo menos quatro setores diferentes. Mas com o ERP, todas as tarefas são concluídas em poucos minutos, automaticamente.

Como escolher um bom ERP para pequenas e médias empresas em 2023?

Avalie as necessidades da sua empresa

Antes de escolher um ERP, é importante avaliar as necessidades da sua empresa. Faça uma lista dos processos que precisam ser automatizados, dos dados que precisam ser gerenciados e dos relatórios que precisam ser gerados. Além disso, leve em consideração o tamanho da sua empresa, o número de usuários e a complexidade dos processos. Essa análise ajudará a determinar o tipo de ERP que atenderá melhor às suas necessidades.

Considere a escalabilidade

Uma das principais preocupações ao escolher um ERP é a capacidade de escalabilidade. Uma empresa em crescimento precisará de um sistema que possa lidar com um aumento na demanda sem comprometer a eficiência. É importante escolher um ERP que possa crescer com a sua empresa e que possa ser facilmente expandido sem a necessidade de mudar de sistema a cada vez que sua empresa crescer.

Verifique a compatibilidade

É importante que o ERP seja compatível com os sistemas que você já usa em sua empresa. Verifique se ele pode ser integrado com outras ferramentas e aplicativos que você já usa, como softwares de contabilidade e CRM. Isso garantirá que todos os dados da sua empresa estejam em um só lugar e que haja uma comunicação eficaz entre os sistemas.

Confira a facilidade de uso

A facilidade de uso é um fator importante a ser considerado ao escolher um ERP. A interface do usuário deve ser intuitiva e fácil de navegar, permitindo que os usuários possam se adaptar rapidamente ao sistema. Além disso, o sistema deve ter um bom suporte ao cliente e uma equipe de suporte pronta para ajudar com quaisquer problemas que possam surgir.

Verifique a segurança

A segurança é uma preocupação importante ao escolher um ERP. Certifique-se de que o sistema tenha recursos de segurança robustos, como criptografia de dados, autenticação de usuário e controle de acesso. Isso garantirá que as informações da sua empresa estejam seguras e protegidas contra ameaças cibernéticas.

Quais são os melhores ERPs do mercado?

Conheça alguns dos melhores sistemas ERPs disponíveis no mercado para empresas de diferentes setores e tamanhos:

Nomus

O sistema Nomus ERP Industrial é específico na gestão de pequenas e médias indústrias. A ferramenta é considerada como uma das melhores pelo seu custo x benefício, pois o investimento no software completo é bem acessível

Por meio dessa ferramenta é possível gerenciar vendas e faturamento, controlar contas a pagar e receber, organizar compras e estoque, controlar os custos da produção e muito mais.

Um dos diferenciais é que a ferramenta foi desenvolvida por engenheiros de produção, assim, atende bem as particularidades do setor industrial.

Bling

O Bling é um sistema de gestão ERP focado nas empresas pequenas e médias que oferece  várias funcionalidades. Confira:

• Integração do seu e-commerce com os principais marketplaces; 
• Integração com os Correios e empresas de logística;
• É possível criar um link e receber pagamentos por Pix, cartões e boleto;
• Bling Conta Digital;
• Gestão de armazenamento, vendas, comissões e envio de orçamentos;
• Controle da movimentação do caixa, tanto de loja física como loja virtual;
• Robô de vendas;
• Boleto registrado: envie boletos via e-mail ou impressos e controle o recebimento através das remessas bancárias
• Aquisição de certificado digital A1, e muito mais.

Além das funcionalidades citadas, o Bling também oferece as ferramentas para prestadores de serviço.

É possível fazer o controle financeiro, emitir ordens de serviço, integrar contas a receber e estoque, controlar comissões de venda, emitir nota fiscal entre outras funcionalidades

Tiny

O ERP Tiny é uma ferramenta para e-commerces, indústrias e prestadores de serviços que oferece vários recursos para gerenciar todas as áreas da empresa de modo integrado

Com o Tiny, é possível conectar os setores financeiro, comercial, jurídico e contábil para organizar um planejamento estratégico assertivo. 

Por ser uma aplicação online, não é necessário se importar com a instalação de programas, muito menos com a chance de perder ou ter os dados vazados devido a falhas sistêmicas.

A automação dos métodos de gestão pelo Tiny evita falhas operacionais. O Tiny oferece assistência especializada nos 30 dias de teste, e também conta com uma central de apoio para resolver qualquer dificuldade.

O sistema é recomendado para pequenas e médias empresas como indústria, comércio (físico ou on-line) e serviços.

Para usar a plataforma, é preciso abrir uma conta, por um período de 30 dias de teste gratuito, não importa o plano que venha a contratar.

O Tiny é um programa muito intuitivo, isso é ótimo para quem tem pouca habilidade com sistemas. Outra vantagem são os planos acessíveis, ideais para empresas que dispõem de um orçamento enxuto. 

A conciliação de vendas com o armazenamento oferece economia, pois sabendo exatamente quais os produtos que devem ser repostos, evita gastos desnecessários.

No Dashboard do Tiny, constam informações atualizadas sobre as finanças da empresa em tempo real. Isso otimiza seu tempo para cuidar de outras prioridades por exemplo, prospectar novos clientes.

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