A gestão de estoque é um dos desafios mais complexos enfrentados por quem gerencia um e-commerce. Manter o estoque atualizado, evitar a falta de produtos e evitar excessos são algumas das preocupações que assombram os empresários. Para ajudar na gestão eficiente do estoque, existem os sistemas ERP, que integram diversos processos e informações em uma única plataforma. Neste artigo, vamos mostrar como um sistema ERP pode ser a solução para a gestão eficiente do estoque do seu e-commerce.

O que é um sistema ERP?

ERP (Enterprise Resource Planning) é um sistema de gestão empresarial que integra diversos processos e informações em uma única plataforma. É um software que pode ser utilizado em diferentes áreas de uma empresa, como finanças, vendas, marketing e recursos humanos. O objetivo do ERP é otimizar a gestão empresarial, proporcionando maior eficiência, controle e agilidade nas tomadas de decisão.

Por que usar um sistema ERP para controle de estoque?

O controle de estoque é um dos processos mais importantes em um e-commerce, pois está diretamente ligado à disponibilidade de produtos para venda. Um estoque mal gerenciado pode levar a perda de vendas e clientes insatisfeitos. Com um sistema ERP para controle de estoque, é possível ter uma visão completa e atualizada sobre a situação do estoque em tempo real.

Um sistema ERP para controle de estoque permite:

• Monitorar a entrada e saída de produtos em tempo real: Com a integração do sistema ERP com o sistema de vendas do e-commerce, é possível acompanhar as vendas e o estoque em tempo real. Assim, é possível identificar rapidamente quando um produto está acabando e tomar as providências necessárias para evitar a falta de estoque.
• Gerenciar o estoque de forma mais eficiente: Com o sistema ERP, é possível gerenciar o estoque de forma mais eficiente, evitando excessos ou faltas de estoque. É possível definir o estoque mínimo e máximo de cada produto e receber alertas quando o estoque está abaixo do mínimo ou acima do máximo. Além disso, é possível ter uma visão completa do estoque, identificando quais produtos têm mais saída e quais estão encalhados.
• Controlar a logística de forma integrada: Com o sistema ERP para controle de estoque, é possível integrar a gestão de estoque com a logística. É possível controlar a entrada e saída de produtos no estoque, gerenciar a movimentação dos produtos dentro do armazém e otimizar a entrega dos pedidos.
• Reduzir os custos: Com uma gestão eficiente do estoque, é possível reduzir os custos da empresa. É possível evitar o excesso de estoque, que pode comprometer o capital de giro da empresa, e reduzir o número de pedidos urgentes, que são mais caros e podem afetar a margem de lucro.

Sistemas ERP para controle de estoque mais usados:

SAP

Estruturada na nuvem e com recursos que viabilizam uma visão geral do negócio, o seu ERP busca executar processos mais produtivos. 

A SAP dispõe de um vasto catálogo de sistemas, com mecanismos para a gestão de suprimentos, fornecedores, custos, viagens, vendas e contratações. De fato, ela oferece soluções completas em ferramentas para o setor de transportes.

Tiny

Se você tem depósitos diferentes para os seus canais de venda, lojas virtuais ou físicas, é possível fazer a gestão do estoque de forma separada utilizando a extensão depósitos de estoque, disponível na loja de extensões do Tiny. 

O sistema permite que o inventário de produtos seja feito a partir da importação de arquivos gerados por coletores de dados.

Bling

Com o sistema de gestão Bling, é possível fazer o controle de estoque dos produtos, peças e insumos de forma simples, evitando erros nos processos. 

Também é possível gerenciar seu catálogo de produtos, sincronizar estoque em múltiplos canais, automatizar o controle de estoque, cadastrar fornecedores, controlar compras, emitir relatórios de estoque e gerenciar múltiplos depósitos.

ContaAzul

A ContaAzul é uma referência na concepção de ferramentas para aprimorar a gestão operacional. Com meios de atualização automática de estoque, é possível inserir a compra de mercadorias, realizar inventários e cadastro de produtos. Com ela, é possível: Gerenciar o estoque por completo; Cadastrar detalhes de produtos, como preços, códigos e descrições; Exportar os dados do seu estoque, se necessário, em planilhas de Excel; Realizar inventários de forma mais simples; Gerar relatórios com as quantidades de cada produto;  Eliminar erros manuais; Entre outras facilidades, é possível escolher o que quer visualizar no estoque, através dos filtros. Definir as quantidades mínimas para reposição de cada produto e receber alertas quando esse nível for alcançado.

Lexos

O Lexos é uma ferramenta de gerenciamento de estoque completa e fundamental para aprimorar o controle de compras, gerenciar a entrada e saída de produtos, garantindo assim, que não aconteçam perdas por excesso ou interrupção de estoque.

No registro de produtos é permitido usar até três níveis de atributos, além da classificação em grade de cores e tamanhos, quando for apropriado.

O preço do artigo pode ser definido pela margem de lucro ou markup. É possível cadastrar fotos para o item que será exposto na ocasião da venda.

A ferramenta faz impressão de rótulos com código de barras e também com sua respectiva marca, apresentação e preço. 

Existe um meio de compra inteligente, facilitando comprar a quantia necessária de produtos. Este módulo considera aspectos como a média de vendas, o tempo gasto para repor o estoque, a pauta de entregas do fornecedor, etc.

O método de compras no ERP Lexos é separado em 3 fases: gráfico de cotação, pedido de compra e recebimento.

Cada etapa pode ser executada e aprovada por uma distinta. No mapa de cotação é permitido comparar os preços e prazos de até três fornecedores

Você pode também observar na própria tela quando foi a última compra de um determinado produto e o preço pago por ele. Com a solicitação de compras pronta você pode gerar um PDF e enviar para o fornecedor.

Com o sistema ERP para controle de estoque, é possível monitorar a entrada e saída de produtos em tempo real. Com a integração do sistema ERP com o sistema de vendas do e-commerce, é possível acompanhar as vendas e o estoque em tempo real. Assim, é possível identificar rapidamente quando um produto está acabando e tomar as providências necessárias para evitar a falta de estoque.

Outra vantagem do sistema ERP para controle de estoque é a integração com a logística. É possível controlar a entrada e saída de produtos no estoque, gerenciar a movimentação dos produtos dentro do armazém e otimizar a entrega dos pedidos.

Além disso, com uma gestão eficiente do estoque, é possível reduzir os custos da empresa. É possível evitar o excesso de estoque, que pode comprometer o capital de giro da empresa, e reduzir o número de pedidos urgentes, que são mais caros e podem afetar a margem de lucro.

Conclusão

Em resumo, a implementação de um sistema ERP para controle de estoque pode ser a solução para a gestão eficiente do estoque do seu e-commerce. Com um sistema ERP, é possível ter uma visão completa e atualizada sobre a situação do estoque em tempo real, monitorando a entrada e saída de produtos, gerenciando o estoque de forma mais eficiente, controlando a logística de forma integrada e reduzindo os custos da empresa. É importante escolher um sistema que atenda às necessidades do seu e-commerce e que seja fácil de usar e implementar.

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